MAP10 - Project management office : mettre en place une PRO pour la réussite de projet

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre les enjeux et les étapes clés de la mise en place d'un PMO afin de structurer efficacement la gouvernance des projets au sein d'un établissement professionnel.
• Maîtriser les outils, processus et indicateurs de pilotage permettant d'assurer le suivi, la priorisation et la performance du portefeuille de projets.
• Développer une capacité à standardiser les pratiques de gestion de projet pour garantir la cohérence, la qualité et la transparence dans l'exécution des projets.
• Savoir accompagner le changement organisationnel induit par la mise en place d'un PMO en identifiant les leviers d'adhésion et en construisant un plan d'accompagnement efficace.
  
  

• Élaborer un cahier des charges et un plan de déploiement structuré d’un PMO
• Définir les processus clés et mettre en place des outils de pilotage adaptés
• Mettre en œuvre une démarche de standardisation des pratiques de gestion de projet
• Concevoir et piloter un plan d’accompagnement au changement

Programme 2 jours
1 - Mettre en place un PMO en 7 étapes
• Élaborer le CdC (Cahier des charges) du projet de mise en oeuvre du PMO
• Choisir le type de PMO
• Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans
• Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences
• Établir les processus clés du PMO : priorisation des projets ; lancement d'un projet ; allocation de ressources ; validation aux jalons ; sortie du portefeuille des projets
• Créer le tableau de bord du PMO : définir les objectifs de contrôle ; identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ; structurer le tableau de bord
• Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles
• Mise en situation
• Étude de cas : mise en place d'un PMO
2 - Mettre la réalisation des projets sous contrôle
• Définir et diffuser les modèles à employer dans tous les projets
• Collecter et agréger les données d'avancement
• Alimenter les tableaux de bord de synthèse
• Mise en situation
• Étude de cas : contrôle des projets
3 - Accompagner la transformation induite par le PMO
• Évaluer l'impact des changements
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au changement
• Cibler sa stratégie d'action avec la matrice attitude/influence
• Utiliser 4 leviers pour lever les résistances
• Mise en situation
• Étude de cas : construire un plan d'accompagnement du changement

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel.

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.

Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.