MAP1 - Les fondamentaux du management de projet : Savoir conduire à la réussite de vos projets

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Déterminer les actions nécessitant la mise en œuvre du mode projet
• Apprendre à utiliser les outils du management de projet
• Savoir animer une équipe projet et mobiliser les ressources

• Coordonner l’intervention d’une équipe projet
• Utiliser les techniques de conduite de négociation
• Mobiliser les leviers d’action
• Gérer le calendrier
• Contrôler les activités et les résultats
• Analyser les risques
• Estimer le budget d’un projet

Matin

• Introduction :
• Qu'est-ce qu'un projet ?
• Spécificité du mode projet en collectivité territoriale
• Typologie des projets
• Comment organiser un projet ? 4 modèles d'organisation
• S'engager en mode projet :
  • Fixer les objectifs et associer les acteurs d'un projet
  • Animer les réunions
  • Rédiger les comptes rendus
  • La constitution de l'équipe, du planning et des tâches du projet : comment répartir le travail d'équipe à partir d'une to do liste ?
  • - Éviter l'effet tunnel
• Validation des acquis

Après-midi

• Animer en mode projet
• Outils conceptuels : cartes et mind mapping
• Outils de pilotage du projet : tableaux de bord, diagramme fonctionnel (SADT, FAST, UML, analyse fonctionnelle APTE), diagramme des travaux (WBS), l'OBS et la matrice RACI, PERT, le Gantt et la notion de chemin critique, autres outils (budget, gestion des risques, indicateurs, matrices de décision...)
• Définir sa stratégie de communication tout au long du projet (informer, consulter, concerter)
• Cartographier les parties prenantes au projet (participation citoyenne)
• Manager en mode projet :
  • Bien manager son projet territorial et son équipe
  • Le positionnement du chef de projet dans une équipe transversale
  • Quelques clés pour évaluer et gérer les risques liés au projet
  • Evaluer son projet
• Validation des acquis

Cette formation est éligible au DIF Elus. Ouvert à tous les élus locaux depuis 2017, le Droit Individuel à la Formation des Élus locaux plus communément appelé DIF Élus vise le financement de toutes les formations nécessaires à l'exercice du mandat d'un élu, voire les formations nécessaires à sa réinsertion professionnelle à l'issue d'un mandat. La gestion de ce dispositif de financement unique en son genre est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct. Ce délai pourra être porté à deux mois minimum si le financement est pris en charge par le dispositif du Droit Individuel à la Formation des élus (DIF Élus) ou bien par le budget formation de votre collectivité ou EPCI. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel.

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.

Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.