BUR3 - Tout comprendre sur Powerpoint® : Les indispensables pour créer des présentations percutantes

Dernière mise à jour : 25/02/2025

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Maîtriser les fonctionnalités de base de PowerPoint® pour créer des présentations simples et structurées.
  • Organiser efficacement le contenu d'une présentation pour captiver son public
  • Appliquer des mises en forme avancées pour rendre les diapositives attractives
  • Intégrer des éléments multimédias (images, graphiques, vidéos) de manière pertinente
  • Préparer et animer une présentation orale à l'aide des outils d'animation et de diaporama

Cette formation n'est pas eligible au dif-elu.
Cette formation peut être découpée en plusieurs sessions (exemple : session de 2 heures par semaine).

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Créer et structurer une présentation claire et professionnelle
  • Mettre en forme du texte et des objets graphiques pour améliorer l’impact visuel
  • Insérer et personnaliser des éléments multimédias (images, graphiques, vidéos, SmartArt)
  • Utiliser les transitions et animations de manière cohérente pour dynamiser les diapositives
  • Maîtriser les outils d’animation et de présentation (mode présentateur, minutage, notes)

Déroulé pédagogique

Prise en main et création d'une présentation simple

  • Découverte de l'environnement de travail (ruban, volets, diapositive, mode d'affichage)
  • Création d'un nouveau document et insertion de diapositives
  • Enregistrement et sauvegarde d'un fichier

 Structurer et mettre en forme sa présentation

  • Organiser le contenu d'une présentation
  • Utilisation des modèles de diapositives et des thèmes
  • Mise en forme du texte : polices, tailles, alignements
  • Création de listes à puces et numérotées

Dynamiser les présentations en intégrant différents éléments visuels

  • Insertion d'images, d'icônes, de graphiques, et de tableaux
  • Utilisation des SmartArt pour des schémas visuels impactants
  • Intégration de vidéos et de sons

Dynamiser la présentation avec transitions et animations

  • Rendre les présentations plus dynamiques et interactives
  • Application des transitions entre diapositives
  • Mise en place d'animations d'objets (entrée, emphase, sortie)
  • Gestion du minutage et du déclenchement des animations

Préparer et animer une présentation

  • Maîtriser les outils de présentation et s'entraîner à l'oral
  • Utilisation du mode présentateur (notes, minutage, vue d'ensemble)
  • Conseils pour une présentation orale réussie : posture, gestion du temps, captation de l'auditoire
  • Révisions et bonnes pratiques pour finaliser une présentation

Validation des acquis

Délais d'accès

Cette formation n'est pas éligible au DIF Elus.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct ou par votre collectivité. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Modalités d'accès et d'inscription

Pour vous inscrire, veuillez  :

  1. décrire votre situation avec les deux menus déroulants ci-dessous 
  2. choisir la session (s'il y en a plusieurs)
  3. cliquer sur le premier bouton vert "Me pré-inscrire"
  4. cliquer sur le deuxième bouton vert "Voir ma pré-inscription"

Vous pourrez ensuite finaliser votre pré-inscription en remplissant le formulaire de contact. Nous reprendons contact avec vous.

Me pré-inscrire

Public visé

Vous êtes élu dans une commune, une intercommunalité (communauté de communes, communauté d'agglomération, communauté urbaine, métropole...), un conseil départemental ou régional. Vous exercez des responsabilités de Conseiller municipal, Adjoint au maire, Maire, Conseiller départemental, Conseiller régional, Vice-Président ou Président.

Prérequis

Aucun pré-requis technique n'est nécessaire pour suivre cette formation. La formation que nous dispensons peut s'adapter au niveau des participants. Il est néanmoins demandé aux participants d'avoir leur matériel informatique avec eux pour pratiquer.

Modalités pédagogiques

Méthodes pédagogiques :

  • Apports théoriques courts et ciblés
  • Démonstrations en temps réel
  • Exercices pratiques guidés
  • Mises en situation personnalisées
  • Échanges interactifs et questions-réponses
  • Supports pédagogiques numériques

Modalités d'évaluation et de suivi

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par différentes activités :
Évaluation diagnostique en début de formation
Évaluations formatives tout au long de la formation

  • Mise en situation finale
  • Évaluation finale orale et écrite
  • Auto-évaluation et bilan personnalisé

En fin de formation, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

Moyens et supports pédagogiques

Ce module de formation vous propose une présentation claire et documentée, diffusée par vidéo projecteur ou écran plat. L'intervention est enrichie par des exemples concrets qui vous permettront de faire écho à vos pratiques. Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation.

A l'issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques au format PDF®.

Profil du / des Formateur(s)

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.
Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.

Accessibilité aux personnes handicapées

Nous proposons différentes modalités pédagogiques pour accueillir les personnes en situation de handicap. Vous pouvez retrouver nos actions sur ce lien : accessibilité et mobilité . Pour toute question, vous pouvez contacter notre référent handicap à l'adresse courriel [email protected]

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes élu(e) ou responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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