BUR4 - Tout comprendre sur Outlook® : Les indispensables à la maîtrise de la messagerie

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Communiquer par courrier électronique avec l'ensemble de vos contacts
• Traiter vos emails en personnalisant vos messages (signature, accusé de réception...)
• Gérer votre emploi du temps en planifiant vos rendez-vous
• Programmer vos multiples tâches en fonction de vos priorités

Cette formation n'est pas eligible au dif-elu.
Cette formation peut être découpée en plusieurs sessions (exemple : session de 2 heures par semaine).

• Maîtriser les fonctionnalités de base d'Outlook®
• Organiser efficacement sa messagerie
• Gérer son emploi du temps avec le calendrier Outlook®
• Optimiser l'utilisation des fonctionnalités avancées

Espace de travail

• Découverte et rencontre avec l'outil
• Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité

Communication électronique

• Concepts et termes de base
• Notions de sécurité
• Bonnes pratiques sur le courrier électronique

Courrier électronique

• Envoyer un message
• Recevoir du courrier et répondre
• Améliorer sa productivité

Gestion de la messagerie

• Organiser, rechercher, trier
• Listes de distribution

Validation des acquis

Cette formation n'est pas éligible au DIF Elus.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct ou par votre collectivité. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Méthodes pédagogiques :

• Apports théoriques courts et ciblés
• Démonstrations en temps réel
• Exercices pratiques guidés
• Mises en situation personnalisées
• Échanges interactifs et questions-réponses
• Supports pédagogiques numériques

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par différentes activités :
Évaluation diagnostique en début de formation
Évaluations formatives tout au long de la formation

• Mise en situation finale
• Évaluation finale orale et écrite
• Auto-évaluation et bilan personnalisé

En fin de formation, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

Ce module de formation vous propose une présentation claire et documentée, diffusée par vidéo projecteur ou écran plat. L'intervention est enrichie par des exemples concrets qui vous permettront de faire écho à vos pratiques. Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation.

A l'issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques au format PDF®.