BUR2 - Tout comprendre sur Excel® : Les indispensables à la maîtrise du tableur

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Interagir avec l'environnement de l'application tableur : fenêtre et barre d'outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans la fabrication de listes, règles de productivité
• Travailler avec des feuilles de classeur et des bonnes pratiques
• Editer des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
• Utiliser les formules et les fonctions principales mathématiques, logiques, expressions simples
• Créer des graphiques : comprendre les types et à quoi ils peuvent s'appliquer, éditer un graphique
• Préparer à l'impression : aperçu, mise en forme, en-tête et pied de page, vérifications, options d'impression

Cette formation n'est pas eligible au dif-elu.

Cette formation peut être découpée en plusieurs sessions (exemple : session de 2 heures par semaine).

• Utiliser Windows® avec ses fonctionnalités de base
• Mieux organiser et gérer mes documents
• Utiliser les outils facilitant le partage d’un document (capture d’écran, compression de fichier, …)
• Effectuer une impression depuis mon poste informatique
• Connaître les possibilités des logiciels Word®, Excel®, Powerpoint® et Outlook®

Découverte d'Excel et prise en main

• Présentation de l'interface et de l'environnement de travail
• Paramétrage des options de base pour un usage optimal
• Création, enregistrement et gestion des classeurs
• Comprendre les cellules, les lignes, les colonnes et les feuilles

Saisie et gestion des données

• Saisie et modification des données (texte, nombres, dates)
• Techniques de sélection, déplacement et copie des données
• Utilisation des outils de tri et de filtrage
• Recherche et remplacement de données

Mise en forme et présentation des données

• Mise en forme des cellules : police, couleurs, bordures et styles
• Format des nombres : monétaire, date, pourcentage, etc.
• Gestion de l'alignement, du texte automatique et des styles de tableau
• Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Formules, fonctions et calculs

• Introduction aux formules de base : sommes, moyennes, minimum, maximum
• Fonctions logiques : SI, ET, OU
• Références absolues et relatives
• Utilisation des outils de calcul automatique

Analyse de données et finalisation

• Création et personnalisation de graphiques
• Utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse des données
• Protection des feuilles et des classeurs
• Préparation à l'impression, exportation et validation des acquis avec exercices pratiques

Cette formation n'est pas éligible au DIF Elus.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct ou par votre collectivité. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

En tant qu'élu... Vous êtes destinataires d'informations chiffrées concernant le suivi des budgets et la gestion des indicateurs de performance de votre collectivité territoriale (gestion des ressources humaines, volume de délivrance des services, taux de satisfaction...).

Aucun pré-requis technique n'est nécessaire pour suivre cette formation. La formation que nous dispensons peut s'adapter au niveau des participants. Il est néanmoins demandé aux participants d'avoir leur matériel informatique avec eux pour pratiquer.

Méthodes pédagogiques :

• Apports théoriques courts et ciblés
• Démonstrations en temps réel
• Exercices pratiques guidés
• Mises en situation personnalisées
• Échanges interactifs et questions-réponses
• Supports pédagogiques numériques

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par différentes activités :
Évaluation diagnostique en début de formation
Évaluations formatives tout au long de la formation
Mise en situation finale
Évaluation finale orale et écrite
Auto-évaluation et bilan personnalisé
En fin de formation, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.
Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

Ce module de formation vous propose une présentation claire et documentée, diffusée par vidéo projecteur ou écran plat. L'intervention est enrichie par des exemples concrets qui vous permettront de faire écho à vos pratiques. Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation.

A l'issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques au format PDF®.

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.

Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.

Nous proposons différentes modalités pédagogiques pour accueillir les personnes en situation de handicap. Vous pouvez retrouver nos actions sur ce lien : accessibilité et mobilité . Pour toute question, vous pouvez contacter notre référent handicap à l'adresse courriel [email protected]