ENDC02 - Formation-action intensive "Prise de poste Directeur de cabinet"

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Clarifier son rôle et sa posture de Directeur de cabinet (loyauté, pilotage, arbitrages, confidentialité)
• Structurer la gouvernance : articulation élu–DGS–direction générale–services–cabinet
• Mettre en place une organisation de travail efficace (agenda, priorités, circuits de décision, notes, reporting)
• Réaliser un diagnostic territorial express pour sécuriser les priorités et les risques
• Déployer une stratégie de réseau relationnel, de communication et de protocole pour renforcer l'influence de l'exécutif

• Tenir la posture et les réflexes du DirCab : loyauté, discrétion, gestion des tensions, arbitrage
• Cartographier les acteurs et construire la sociologie du cabinet (rôles, zones grises, circuits)
• Installer une méthode de pilotage : priorisation, plan d’action, tableaux de bord simples
• Produire un diagnostic territorial opérationnel (enjeux, forces, risques, parties prenantes)
• Structurer et activer un réseau relationnel (institutionnel, économique, associatif, médias)
• Sécuriser la communication (majorité/opposition, médias, administrés) et maîtriser les règles de protocole

Jour 1 : Prendre sa place et sécuriser la gouvernance

Matin

Introduction à la fonction de Directeur de cabinet :

• Missions, périmètre, responsabilités, limites
• Loyauté, confidentialité, gestion des arbitrages et des crises
• Posture managériale et communication d'influence

Sociologie du cabinet et articulation avec l'administration :

• Relations DirCab – Maire/Président – DGS – direction générale – élus
• Organisation du cabinet : rôles, routines, points durs
• Circuits de décision, validation, sécurisation des messages

Validation des acquis

Après-midi

Organisation pratique “in situ” (atelier) :

• Agenda politique vs agenda administratif
• Méthode de tri : urgences / importance / risques
• Notes, briefs, comptes rendus, suivi des engagements
• Livrable : routine hebdomadaire + circuit de validation + grille de priorisation

Diagnostic territorial express (atelier) : 

• Lecture du territoire : enjeux, tensions, acteurs, chantiers sensibles
• Cartographie : élus, administration, partenaires, oppositions, leaders d'opinion
• Livrable : diagnostic 1 page + cartographie des parties prenantes

Validation des acquis

Jour 2 : Influence, réseau, communication et protocole

Matin

Créer et animer le réseau relationnel de la collectivité :

• Cartographie des partenaires, influence locale, relais d'opinion
• Méthode de mobilisation : rencontres, séquences, messages, suivi
• Livrable : plan réseau 90 jours

Optimiser le travail de l'équipe municipale / exécutif : 

• Bureau, majorité, adjoints/VP : coordination, arbitrage, circulation d'info
• Préparation et sécurisation des réunions politiques
• Livrable : kit de pilotage d'exécutif (ordre du jour type, CR, plan d'action)

Validation des acquis
Après-midi

Communiquer à enjeux : 

• Relation élus majorité/opposition : règles, réflexes, prévention des conflits
• Médias : éléments de langage, interviews, situations sensibles
• Administrés : proximité, cohérence, réactivité
• Livrable : trame d'éléments de langage + check-list “séquence sensible”

Gestion du protocole : 

• Réflexes protocolaires, préséances, invitations, déroulés 
• Sécurisation des cérémonies et événements
• Livrable : check-list protocole + déroulé type

Validation des acquis

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel.

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

A l'issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques par courriel au format PDF®.

Livrables remis au participant : 

• Modèles : note brève, grille de priorisation, routine cabinet, cartographie acteurs
• Check-lists : médias, crise, protocole, réunion exécutif
• Plan d'action 30/60/90 jours adapté à sa collectivité