IAC2 - Intégrer l’IA dans les processus administratifs, RH et communication

Dernière mise à jour : 28/05/2025

Objectifs de la formation

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

  • Savoir s'adapter à l'Intelligence Artificielle.
  • Savoir détecter les outils d'Intelligence Artificielle (IA) les plus utiles comme levier de croissance : Ressources Humaines, administratif, communication / marketing, financements & subventions y compris européennes.
  • Apprendre à se servir des outils d'Intelligence Artificielle les plus performants.

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Identifier les enjeux et potentiel de l'IA pour les organisations
  • Maîtriser les outils d'IA relatifs à la gestion des réunions et la rédaction de contenus.
  • Formuler des requêtes efficaces et de maitriser l’art du prompt.

Déroulé pédagogique

visuel

Première journée - Après-midi

Introduction

  • Comprendre comment l'Intelligence Artificielle peut transformer les pratiques professionnelles
    positivement
  • Vue d'ensemble de l'impact de l'Intelligence Artificielle sur le développement organisationnel

Deuxième journée - Matin

L'Intelligence Artificielle des subventions / du financement

  • Trouver des aides et subventions y compris européennes en quelques clics
  • Monter ses dossiers de demandes de subventions / financements en quelques clics
  • Cas pratiques

L'Intelligence Artificielle pour les Ressources Humaines

  • Trouver les talents avec l'Intelligence Artificielle
  • Avantages de la personnalisation dans la gestion des RH
  • Cas pratique

Deuxième journée - Après-midi

L'Intelligence Artificielle et la gestion administrative

  • Amélioration des processus administratifs grâce à l'IA : gestion documentaire, automatisation des tâches
  • Réaliser des documents en quelques clics (Word, Excel, Power Point)
  • Cas pratiques

L'Intelligence Artificielle en Communication & Marketing

  • Stratégies d'utilisation de l'IA pour le marketing, la personnalisation de la communication, et l'analyse des données clients
  • Exploration des outils d'IA
  • Cas pratiques

Valorisation des acquis

Délais d'accès

Cette formation est éligible au DIF Elus

Ouvert à tous les élus locaux depuis 2017, le Droit Individuel à la Formation des Élus locaux plus communément appelé DIF Élus vise le financement de toutes les formations nécessaires à l'exercice du mandat d'un élu, voire les formations nécessaires à sa réinsertion professionnelle à l'issue d'un mandat. La gestion de ce dispositif de financement unique en son genre est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct. Ce délai pourra être porté à deux mois minimum si le financement est pris en charge par le dispositif du Droit Individuel à la Formation des élus (DIF Élus) ou bien par le budget formation de votre collectivité ou EPCI. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Modalités d'accès et d'inscription

Pour vous inscrire, veuillez  :

  1. décrire votre situation avec les deux menus déroulants ci-dessous 
  2. choisir la session (s'il y en a plusieurs)
  3. cliquer sur le premier bouton vert "Me pré-inscrire"
  4. cliquer sur le deuxième bouton vert "Voir ma pré-inscription"

Vous pourrez ensuite finaliser votre pré-inscription en remplissant le formulaire de contact. Nous reprendons contact avec vous.

Me pré-inscrire

Public visé

Vous êtes élu dans une commune, une intercommunalité (communauté de communes, communauté d'agglomération, communauté urbaine, métropole…), un conseil départemental ou régional. Vous exercez des responsabilités de Conseiller municipal, Adjoint au maire, Maire, Conseiller départemental, Conseiller régional, Vice-Président ou Président.

Prérequis

Aucun pré-requis technique n'est nécessaire pour suivre cette formation. La formation que nous dispensons peut s'adapter au niveau des participants. Il est néanmoins nécessaire d'être élu.

Modalités pédagogiques

Méthode transmissive : présentation multimédia -utilisation d'un PowerPoint.

Méthode active : mise en situation ou jeux de rôles pour expérimenter

Travaux pratiques : ateliers & jeux

Méthode interactive : discussion guidée - échanges structurés avec l'animateur.

Méthode expérientielle : retour réflexif –analyse des expériences vécues et bonnes pratiques.

Méthode coopérative : apprentissage en groupe - les stagiaires travaillent ensemble pour atteindre un objectif commun.

Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. Il y aura un quiz de fin de session (10 questions interactives).

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

Moyens et supports pédagogiques

A l'issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques par courriel au format PDF®.

Profil du / des Formateur(s)

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.

Accessibilité aux personnes handicapées

Nous proposons différentes modalités pédagogiques pour accueillir les personnes en situation de handicap. Vous pouvez retrouver nos actions sur ce lien : accessibilité et mobilité . Pour toute question, vous pouvez contacter notre référent handicap à l'adresse courriel [email protected]

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

    Si vous êtes élu(e) ou responsable formation, vous pouvez faire une requête pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.

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