Sur-Mesure - Développer une stratégie de communication et de relations publics efficace auprès des collectivités territoriales

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Comprendre le fonctionnement des collectivités locales
• Appréhender les enjeux de la communication publique
• Mieux communiquer auprès des élus locaux
• Promouvoir l'action de votre structure auprès des collectivités territoriales

• Analyser le fonctionnement et les enjeux des collectivités territoriales
• Construire une stratégie de communication ciblée pour les élus locaux
• Animer un réseau relationnel « gagnant-gagnant » avec les collectivités territoriales

Matin 
Expression des besoins et attentes des participants à la formation 

Comprendre le fonctionnement et les contraintes d'un élu local
Le cycle électoral et les moments clefs du mandat (lancement des projets, mise en œuvre et résultats)
La journée type de l'élu local (multiplicité des sujets, sollicitation permanentes, pression des habitants, etc.)

Les contraintes de l'élu (financières, politiques, administratives) et la peur du risque (erreur, critique, dette)

Comment adapter efficacement sa stratégie de communication au regard de l'organisation interne d'une collectivité territoriale ?
• Les règles de communication auprès de la branche la branche politique de la collectivité (le maire, le cabinet, les adjoints au maire, la majorité municipale, l'opposition municipale) 
• Les règles de communication auprès de la branche administrative de la collectivité (le DGS / secrétaire de mairie, les chefs de service, les agents (titulaires et contractuels) 

Les 5 clefs de succès pour promouvoir l'offre EPFL auprès d'un élu local : 

• Comment cibler le bon élu dans la collectivité ciblée ?
• Comment s'informer rapidement sur un élu avant la prise de rendez-vous ?
• Comment prendre contact avec un élu ? (approche directe et/ou indirecte)
• Comment parler la langue de l'élu ? (Présentation générale, importance et féminisation des titres et fonctions, territoires, etc.)
• Comment démontrer que l'offre EPFL peut contribuer aux problématiques de l'élu ? 

Cas pratique n°1 : comment rassurer et prendre en compte les principales objections d'un l'élu de 3500 habitants en début de mandat ?
« Ça va coûter cher à ma commune”, Je vais perdre la main sur mon projet”, C'est trop complexe”, “C'est long et administratif”, autres…
Travail en groupe sur les principales objections identifiées, les réponses appropriées et mise en situation.

Validation des acquis
Après-midi 

Comment créer et animer le réseau relationnel de l'association des EPFL auprès des collectivités territoriales ? 

• Typologie des réseaux et des influenceurs politiques sur votre territoire
• Initier une stratégie de réseautage « gagnant-gagnant » avec les élus
• Les outils du réseauteur en milieu institutionnel 

Comprendre la logique de la prise décision d'un élu local en matière d'urbanisme :
Est-ce utile pour mes habitants ? 
Est-ce que ça rentre dans mon mandat ? 
Est-ce que c'est risqué ? 
Est-ce que c'est compréhensible ?

Cas d'étude n°2 : 
Vous êtes communicant d'un EPFL et devez préparer un rendez-vous avec Vesselina Garello, récemment élue. Vous disposez d'abord de 20 minutes avec son directeur de cabinet Benoît André pour présenter l'offre de l'EPFL et identifier les enjeux de la commune (foncier, projets, contraintes). Votre objectif est de le convaincre de l'intérêt de l'EPFL afin qu'il facilite l'accès à la maire. Vous aurez ensuite 2 minutes avec la maire pour faire un pitch clair, simple et rassurant : expliquer en quoi l'EPFL est un outil au service de la commune, sans perte de maîtrise, permettant de sécuriser le foncier et d'accompagner ses projets dès le début du mandat. Évitez le jargon, allez à l'essentiel et donnez envie d'aller plus loin.

Élaboration d'un SWOT relatif à la communication de l'association des EPFL auprès des collectivités territoriales :

• Identification des forces et des faiblesse perçues par les participants
• Élaboration des menaces et opportunités
• Réalisation d'un méta plan participatif et debriefing 

Validation des acquis

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel.

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.