COM6 - Préparer et piloter une réunion : Maîtriser les indispensables de la conduite de réunion

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Organiser des réunions à forte valeur ajoutée
• Mieux communiquer en toute circonstance comme élu local
• Adapter son animation aux différents formats de réunion
• Garantir l'efficience des moyens humains et matériels
• Eliminer les comportements négatifs et renforcer l'interaction de groupe
• Introduire des techniques d'animation innovantes

• Réagir et rebondir sur les réactions, les objections et les questions
• Concevoir la feuille de route de la réunion
• Preparer son intervention
• Rebondir sur les objections pour co-construire un projet commun
• Faire valider des décisions
• Faire un compte-rendu après la réunion

Matin

• Introduction : « C'était avant ? » ...des réunions longues et inutiles
• Planter votre décor : forme de la salle, mobilier, etc...
• Avant la réunion : étapes clés de préparation
• Pendant la réunion : gestion du temps, minutage et durée
  • Début de réunion : distribution des rôles, règles du jeu, brise-glace
  • Déroulement de la réunion : bannir les acronymes, effets de consensus, rôle et limites de PowerPoint®
  • Conclure : 15 minutes pour conclure, suivi des décisions
• Validation des acquis

Après-midi

• Types de réunions : information, consultation, équipe, créativité, concertation + le cas particulier de la réunion d'assemblée (codes et rites)
• Affirmer votre leadership en toute situation : directif, participatif, persuasif, délégatif
• Votre rôle d'animateur et de la communication visuelle
• Validation des acquis

Cette formation est éligible au DIF Elus. Ouvert à tous les élus locaux depuis 2017, le Droit Individuel à la Formation des Élus locaux plus communément appelé DIF Élus vise le financement de toutes les formations nécessaires à l'exercice du mandat d'un élu, voire les formations nécessaires à sa réinsertion professionnelle à l'issue d'un mandat. La gestion de ce dispositif de financement unique en son genre est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d'un financement direct. Ce délai pourra être porté à deux mois minimum si le financement est pris en charge par le dispositif du Droit Individuel à la Formation des élus (DIF Élus) ou bien par le budget formation de votre collectivité ou EPCI. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel.

En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d'évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l'intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L'Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les évaluations réalisées (quizz, QCM...), ne seront pas sauvegardées sans le consentement explicite écrit des participants.

L'Institut Supérieur des Élus est composé de plus de 70 experts formateurs tous reconnus pour leur expertise et leur expérience.

Nos experts formateurs possèdent de grandes qualités communicationnelles. Ils agissent avec pédagogie et bienveillance. Ils animent leurs sessions de formation dans la bonne humeur. Ils transmettent dans le sens du partage et avec passion. Nos conseillers en formation sélectionnent toujours avec soin et précision les experts formateurs en fonction des domaines de formation identifiés.