COM21 - Préparer et animer une réunion : communiquer efficacement avec un groupe
Dernière mise à jour : 03/07/2026
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, vous serez capable de :
- Structurer et cadrer en amont une réunion
- Piloter les interactions et la dynamique de groupe
- Assurer le suivi opérationnel de la réunion en formalisant les décisions prises
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Déterminer le format pertinent et le fil rouge de la réunion adapté aux objectifs à atteindre
- Distribuer efficacement la parole et stimuler l'implication des participants au profil différent
- Maîtriser sa posture (voir, regard, gestion de l'espace)
- Animer le consensus et l'arbitrage de la réunion
- Acter formellement les décisions et sécuriser un plan d'action opérationnel
Déroulé pédagogique
Matinée
Accueil des participants.
Rappel des objectifs et tour de table.
Éléments théoriques de la communication dans un groupe
- Les éléments fondamentaux de la communication
- Les principaux obstacles à la communication
- Les distorsions des messages et leur remédiation
- Les 3 grands styles d'animation de groupe
- Les interactions dans le groupe
Validation des acquis
Après-midi
Préparation et l'animation de réunion en pratique :
- Établir en amont l'utilité d'une réunion, tenir des réunions utiles
- Le choix du type de réunion
- Préparer une réunion
- Méthodologie de l'animation et du contrôle d'une réunion
- Les clefs d'une présentation efficace
- Traiter les objections et gérer les conflits
- Clore efficacement une réunion
- Savoir optimiser une réunion a posteriori
Travaux pratiques : à partir d'une problématique donnée par le formateur, le participant expliquera comment il va préparer et animer efficacement une réunion publique traitant de cette thématique
Validation des acquis